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| 엑셀에서 작업한 문서 내용을 보호하고 싶다. |
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| 글쓴이 : kimmos
날짜 : 05-12-24 23:05
조회 : 2313
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Q: 엑셀에서 작업한 문서 내용을 보호하고 싶다. 문서 전체가 아닌 몇몇 셀 내용만 수정할 수 없도록 하려면?
A: 엑셀에서 셀에 입력된 내용과 셀의 크기 등을 다른 사람이 수정할 수 없도록 하고 싶다면 두 단계의 안전 조치를 취해야 한다. 엑셀2000이라면(이전 버전의 엑셀도 마찬가지다) 보호하려는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 [셀 서식] 대화 상자를 열고 [보호] 탭의 [잠금] 옵션을 선택한다. 다음으로 [도구] → [보호] → [시트 보호]를 선택하면 선택한 셀의 내용을 수정할 수 없게 된다. 이렇게 두 번의 과정을 거쳐서 특정 셀을 보호하는 이유는 전체 워크 시트 중 특정한 셀만을 보호할 수 있도록 하기 위함이다. 셀 서식에서 [잠금] 옵션이 직접적으로 셀을 보호하는 것이 아니라 나중에 시트 보호 명령이 떨어졌을 때 셀을 보호하도록 하는 일종의 표시 역할만을 하게 해 셀 내용의 수정과 보호를 좀더 편하게 한다.
Q: 엑셀의 한 셀에 여러 줄의 문장을 써넣으려고 [Enter] 키를 누르면 셀이 바뀐다. 어떻게 해야 하나?
A: 엑셀로 문서 작성할 때 가장 곤란한 부분인데 방법은 의외로 쉽다. 그냥 [Enter] 키만 누르는 것이 아니라 [Alt]+[Enter] 키를 누르면 줄바꿈이 된다. 하지만, 실제 문서 작업에서는 이렇게 강제로 줄을 바꾸는, 정확히 말해 문단을 바꾸는 기능보다는 정해진 영역의 오른쪽 끝에 왔을 때 워드에서와 같이 자동으로 줄을 바꿔주는 기능이 더 필요하다. 이렇게 자동 줄바꿈을 하려면 문자를 입력할 셀을 고르고 [셀 서식]의 [맞춤] 탭에서 [텍스트 줄 맞춤](또는 [단어 보호]) 옵션을 눌러 활성화한다. 그런 다음 문자를 써넣고 싶은 만큼 셀의 크기(여기서는 폭만 바꿔주면 된다)를 바꾸면 된다.
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