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엑셀 |
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| 초보자에게 유용한 엑셀기능들 몇 가지.. |
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| 글쓴이 : 관리자
날짜 : 09-04-25 20:00
조회 : 6299
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엑셀을 열심히 사용해 왔지만 기능이 꼭꼭 숨겨져 있어서 잘 사용하지 못한 기능이라고 생각되는 것을 나열해 봅니다.
1. Tab키를 수차레 두드린 후 엔터를 쳐보세요.
☞ 어 엔터를 쳤는데 아래칸으로 이동하지 않고 맨처음 탭키를 친 곳으로 이동하네??
즉 이 기능은 방대한 데이터를 입력할 때 매우 유용한 기능입니다.
데이터입력시 Tab키를 요긴하게 사용하세요.
(개인적인 의견으로는 데이터-레코드관리 메뉴가 도대체 왜 있는지를 모르겠습니다.)
2. 채우기핸들에서 더블클릭하면 수식이 자동으로 채워진다.
☞ 채우기핸들을 아래쪽으로 드래그하는 것보다 더블클릭하는 것이 편리할 때도 있습니다.
3. 임의의 영역을 복사 한 후 Shift+편집 메뉴를 눌러보면
"연결하여 그림 붙여넣기" 메뉴가 나옵니다.
☞ 이 기능은 카메라아이콘을 사용하는 것보다 훨씬 더 편리합니다.
4. 셀서식-표시형식-사용자지정에서
[DBNum4]G/표준 을 입력하면 한글금액을 표시해 줍니다.
☞ 이건 인터넷검색하면 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.
5. numberstring 과 datedif 함수는 함수마법사창에는 나오지 않지만 간혹 이용한다.
☞ 마찬가지로 인터넷검색하면 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.
6. 여러셀에 있는 문자를 모조리 합칠려면 PHONETIC함수를 이용하면 편리하다.
☞ 여러셀에 아무문자를 입력한 후 PHONETIC함수를 적용하면 문자가 모조리 합쳐집니다.
7. 수식입력상태에서 참조주소부분에서 F4키를 순차적으로 누르면
절대참조, 혼합참조, 상대참조로 변하므로 편리하다.
☞ 물론 이기능은 엑셀관련책 맨 처음에 나오므로 모르는 사람 없겠죠??
8. F4키는 반복키입니다.
☞ 행삽입 등 일정 작업을 하고 난 후 F4키를 누르면 행삽입 등이 반복됩니다.
F4키만 눌렀을 뿐인데 설명받는 분은 신기하게 생각하는 경우가 많더군요-.-
물론 Ctrl+Y와 동일한 기능입니다. Ctrl+Y 보다는 F4키가 더 편하겠죠?
참고로 실행취소는 Ctrl+Z 입니다.
9. F9키는 수식을 평가합니다.
☞ 수식입력줄에서 일정부분을 마우스로 지정한 후 F9키를 눌러보면 평가 결과를 보여줍니다. (물론 원상으로 복귀할려면 Ctrl+Z키를 다시 누르시고요...)
F9키를 모르면 배열수식을 모르는 것과 마찬가지입니다.
배열수식을 알려면 F9키 사용법은 반드시 알아야 됩니다.
10. Ctrl+~키는 수식자체를 보여줍니다.
☞ 간혹 Ctrl+~ 을 잘못눌러 당황한 경험이 한두번을 있을 법합니다.
물론 다시 원상으로 돌아갈려면 Ctrl+~ 을 다시 누르면 됩니다.
11. Scroll Lock키를 누르면 화면이 움직입니다.
☞ 간혹 Scroll Lock키가 불이 들어온 것도 모르고 화면이 움직인다고
마치 큰일난 것처럼 놀랐던 경험이 한 두번은 있을 법합니다.
12. 파일-페이지설정에서 자동맞춤에 체크하고
용지너비를 1로 용지높이를 공백으로 해두면
자동으로 알아서 인쇄를 할 수 있습니다.
☞ 이렇게 해둔다는 뜻은 옆으로 아무리 긴 문서라도 1페이지에 표시하되,
아래쪽으로는 상관하지 않겠다는 뜻입니다. 즉 용지너비를 알아서 축소시킨다는 뜻입니다.
저는 모든 문서를 이렇게 해서 인쇄하는데 여러분은 이 기능을 얼마나 이용하시나요?
13. Alt+Enter는 줄바꾸는 기능이며, Ctrl+Enter는 한꺼번에 입력하는 기능이며, Ctrl+Shift+Enter는 배열수식을 입력하는 기능입니다.
☞ 이기능은 기본이므로 모르는 분 없겠죠??
14. 내용의 위치를 변경시킬려면 Shift버튼을 누르고 셀포인터 가장자리를 드래그하면 됩니다.
☞ 가령 특정열의 위치를 변경시킬려면 해당열전체를 선택한 후 Shift버튼을 누른채
셀포인터 가장자리를 드래그하면 쉽게 위치가 바뀝니다.(헉헉 설명이 어렵다.)
참고로 Ctrl+Shift버튼을 누르고 끌면 삽입과 동시에 붙여넣기가 됩니다.
15. 어떤 내용을 거꾸로 찾기를 원한다면 Shift버튼을 누르고 찾아보세요.
☞ 찾기창에서 Shift버튼을 누른채로 다음찾기버튼을 누르면 거꾸로 찾습니다.
참고로 Shift버튼을 누르고 도구버튼을 눌러보면 반대로 되는 기능들이 많이 있습니다.
꼭 살펴보시를 바랍니다.
16. 일정범위를 복사한 후 Enter키를 치면 붙여넣기가 됩니다.
☞ 붙여넣는 단축키는 물론 Ctrl+V입니다. 그러나 한번만 붙여넣으려면 Enter키를 톡 치면 됩니다.
17. 그림등을 셀크기와 같게 할려면 Alt키를 누르고 크기조정을 하면 됩니다.
☞ 그림등을 크기를 변경시키고자 할 때 Alt키를 누르고 조절해보세요.
참고로 Ctrl키를 누르고, Shift키를 누르고, Ctrl+Shift키를 누르고, Ctrl+Shift+Alt키를 누르고 크기조절을 하면 각각 어떻게 되는지 스스로 해보세요.
18. 일정영역내의 그림들만 선택하고자 할때는 그리기도구모음내에 있는 "개체 선택" 아이콘을 클릭한 후 범위를 선택하면 됩니다.
☞ 시트내의 모든 그림을 선택하고자 할때는 물론 F5-옵션-개체를 선택하면 되지만,
일정영역내의 그림들만 선택할려면 "개체 선택"아이콘을 클릭한 후 선택하면 됩니다.
19. 상태표시줄은 모든 정보를 실시간으로 보여줍니다.
☞ 상태표시줄이 어디를 말하는 지 아시죠?? 맨 아래쪽(맨좌측에 "준비"라고 적혀있는 곳~~)이 바로 상태표시줄입니다. 이곳에서 합계내지 최대값 등의 정보를 실시간으로
보여주고 있습니다. 일정영역을 선택하면 합계등을 실시간으로 보여주고 있는데도 불구하고 이쪽 맨아래 부분을 안보는 분이 상당수 되는 거 같습니다.
(오른쪽마우스를 눌러 합계, 개수등을 선택해보세요.)
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엑셀
